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セクレタリーの仕事内容は？
セクレタリーと聞くと、どんな人をイメージするでしょうか。
英語が堪能でスキルの高いキャリアウーマンをイメージする人が多いと思います。
では、具体的に、セクレタリーの仕事はどんなことなのでしょうか。
セクレタリーとは、主として要職にある人に直属して、その人のサポートをする役目の人のことです。
仕事内容は、スケジュール管理・出張手配・社内外との連絡や調整・文書や資料の作成・挨拶状の作成・慶弔関係・名詞整理・会議の準備・電話応対やメールの管理・来客応対･･･といったサポート業務です。
上司が日本人か外国人か、また社長付きとか部長付きとかポジションや仕事内容に応じて、業務内容や必要なスキルは変化していきます。
上司によっては、上司が不在の時に代わりに業務を遂行できるようなエグゼクティブの片腕レベルのスキルが求められたりもします。
また、外国人が上司の場合には、文化・風習の教示や住居の手配などのプライベート面でのサポートも仕事になってきます。
どんな上司であっても、サポートしながら業務を把握し、さらに判断能力を持つことが重要視されます。
とっさの事態に対する対応力が問われます。
セクレタリーには、マンツーマンで付くセクレタリーの他に、一人の上司に複数で付くもしくは複数の上司に複数で付くグループ・セクレタリーもあります。
セクレタリーの給料はどのくらい？
セクレタリーは、かなり高度な能力を求められることが多いです。
そのため、給料も、その分高額になることが多いです。
例えば、外資系メーカーの社長付きセクレタリーで年収770万円＋ボーナス140万円というケースがあります。
また、外資系通信会社のエグゼクティブセクレタリーで、年収880万円というケースもあります。
一般的に、セクレタリーの給料は、年収780万〜1170万円と言われています。
派遣社員の中でも、セクレタリーは時給の高い職種の一つです。
平均時給は、1500〜2000円位です。
高い能力が要求される分、時給が高いわけですね。
と言っても、未経験でのセクレタリーやグループセクレタリーの場合には、一般の事務職＋αの給料しかもらえません。
語学力を付け仕事の経験を積んでキャリアアップしていくにつれて、給料も上がっていきます。
外資系企業などは、国際秘書検定の米国秘書資格（CPS）や米国プレMBA資格(CAP)を重視するので、これらの資格を持つバイリンガルセクレタリーの方が給料が高くなるでしょう。
また、弁護士の秘書であるパラリーガルセクレタリーなど専門家のセクレタリーになれば、かなりの額の給料がもらえるようになりますよ。
セクレタリーの求人募集を探す前に
セクレタリー、つまり秘書はニーズの高い職業の一つです。
特に、外資系のセクレタリーは引く手あまたな状態です。
秘書経験者であれば、信頼度が高く求人の度合いが高いでしょう。
とはいえ、未経験からセクレタリーになるのは難しいです。
最近では、人手不足なためか、正社員でも事務経験さえあれば秘書が未経験でもOKという求人も増えてきています。
秘書経験のない人や経験の少ない人は、グループセクレタリーからスタートするといいでしょう。
セクレタリーは外国人付きの場合が多いので、英語力が必要です。
求人募集の欄を読むと、TOEIC800点以上などが条件になっていたりします。
しかし、日本語がある程度わかる外国人付きのセクレタリーの求人募集もあるので、英語力が心配な人は、こちらから始めましょう。
言葉の心配をせずに、外国人ボスの考え方や仕事の仕方を経験することができますよ。
日本人上司の場合でも、海外との取引きが増えている企業の場合には、英語のコミュニケーション力のある秘書の求人募集が増えています。
また、外国人の取締役クラスのセクレタリーになると、ほとんどが外国人役員秘書の実務経験が必要な求人募集です。
中には、3年〜5年の経験が問われるケースもあります。
半導体メーカーや弁護士事務所・特許事務所などのセクレタリーの場合には、専門知識が必要になるので、その業界での秘書経験が必要な求人募集が多いです。
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